Leitung Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit - (Elternzeitvertretung / Karenzvertretung)
Quick Facts
Position:
Leitung Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit - Elternzeit- / Karenzvertretung
Berichtet an:
Managing Director
Anstellung:
Vollzeit (38 Wochenstunden) oder Teilzeit (ab 30 Stunden) möglich
Homeoffice, Deutschland/Österreich, Geschäftsreisen (DE/AT/CH) gelegentlich erforderlich
Arbeitsort:
Beginn:
Februar 2027
Befristet für 12 Monate (Mutterschutz & Elternzeit/-karenz), Weiterbeschäftigung ggf. möglich
Dauer:
Bewerbungsschluss:
30.11.2026
Über PAN DACH
Als gemeinnütziges Netzwerk aus Ärzt:innen und Gesundheitsfachkräften setzen wir uns bei PAN (Physicians Association for Nutrition) für gesundes Essen in Kliniken und weiteren wichtigen Ernährungsumgebungen (z.B. Supermärkten) sowie für eine gesundheitsorientierte Ernährungspolitik in Deutschland, Österreich und der Schweiz (DACH) ein. Unser Team arbeitet mit Partner:innen aus Medizin, Politik, Gesellschaft und Medien an unserer Vision:
Ein Gesundheitssystem, in dem gesunde Ernährung als zentrales Werkzeug in Prävention und Therapie umgesetzt wird.
Eine Gesellschaft, in der Ernährungsumgebungen genussvoll, gesund, gerecht und nachhaltig gestaltet sind.
PAN International ist unsere global aktive Dachorganisation und bringt weltweit evidenzbasierte Ernährung in die medizinische Versorgung. PAN DACH setzt diese Mission seit 2024 in der DACH-Region um, mit eigenen Programmen für Kliniken, Gesundheitsfachkräfte und Politik.
Du übernimmst für zwölf Monate die Leitung unserer Kommunikation und verantwortest die entsprechenden Bereiche: Pressearbeit, Social Media, Newsletter, Website sowie Online- und Offline-Marketing, von Kampagnen über Printmaterialien bis zu Veranstaltungen. Das Fundament steht mit einer Kommunikationsstrategie, Markenrichtlinien, einem Redaktionsplan und eingespielten Formaten. Deine Aufgabe ist es, diese Strategie umzusetzen und sinnvoll weiterzuentwickeln.
Im Team arbeitest du mit unserer Social-Media-Kollegin (5 Stunden pro Woche) zusammen und leitest sie fachlich an. Sie setzt die Inhalte operativ um, du planst Themen, hältst den Redaktionsplan im Takt und gibst Feedback. Eng abgestimmt bist du außerdem mit der Leitung von PAN DACH, den Projektverantwortlichen und dem internationalen Kommunikationsteam von PAN International. Darüber hinaus koordinierst du projektbezogene Zusammenarbeit mit externen Agenturen und Dienstleistern.
Über die Stelle
Du setzt die bestehende Kommunikationsstrategie über Website, Newsletter, Social Media, Presse und Fachmedien um und entwickelst sie bei Bedarf weiter.
Du leitest unsere Social-Media-Kollegin an: Themenplanung, Redaktionsplan, Freigaben und Feedback.
Du schreibst und redigierst Inhalte für Newsletter, Website, Pressemitteilungen und Printmaterialien.
Du pflegst Medienkontakte, beantwortest Presseanfragen und platzierst unsere Themen.
Du begleitest unsere Programme kommunikativ, vor allem die Initiative Klinikverpflegung, Healthy Hospital Food und das PAN Impact Lab, außerdem Kampagnen und Fundraising-Aktionen.
Du achtest auf einen einheitlichen Auftritt nach unseren Markenrichtlinien (Tonalität, Corporate Design, Bildsprache).
Du steuerst externe Dienstleister:innen, Agenturen und Freelancer:innen (Website, Design, Foto, Video).
Du hast die Budgetverantwortung für den Bereich Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit: Du planst das Budget und behältst die Ausgaben im Blick.
Du verantwortest Monitoring, Analyse und Reporting: Du beobachtest Reichweite und Wirkung von bpsw. Social Media, Website, Newsletter und Pressearbeit, wertest die Zahlen aus, leitest Maßnahmen ab und berichtest regelmäßig an die PAN DACH Leitung und an PAN International.
Deine Aufaben
Mehrjährige Berufserfahrung (bestenfalls mind. 3 Jahre) im Bereich Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit, PR oder Marketing – idealerweise mit Führungsverantwortung
Erfahrung darin, Kolleg:innen, Freelancer:innen und Agenturen zu koordinieren, zu steuern und anzuleiten.
Ausgezeichnete redaktionelle Fähigkeiten und sehr gutes Sprachgefühl (Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, gutes Englisch)
Erfahrung mit Medienarbeit, Online-Kommunikation und cross-medialem Storytelling
Hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent und strategischem Denken
Hands-on-Mentalität, souveräner Umgang mit digitalen Tools (CMS, Canva/Adobe, Social Media Management Tools, Monday etc.)
Ein zusätzliches Plus, aber definitiv kein Muss: fachlicher Hintergrund in Ernährungs-, Gesundheitswissenschaften oder Medizin, oder Erfahrungen im Bereich Gesundheit.
Uns ist bewusst, dass kaum ein Profil all diese Anforderungen gleichzeitig vereinen wird. Wir ermutigen alle Interessierten, die bestimmte Kerninhalte dieses Profils in sich erkennen, zu einer Bewerbung, um damit sich selbst und uns die Möglichkeit zu geben, weitere Aspekte dieses Profils im Rahmen der Zusammenarbeit zu entwickeln.
Dein Profil
In unserem kleinen, engagierten NGO-Team erwarten dich kurze Entscheidungswege, ein vertrauensvolles Miteinander und viel Raum zur Mitgestaltung. Wir arbeiten auf Augenhöhe, fördern eine offene Feedbackkultur und legen großen Wert auf gegenseitige Wertschätzung sowie eine resiliente Teamstruktur.
Was wir bieten
Flexible und eigenverantwortliche Arbeitsweise im Homeoffice
Faire Bezahlung - auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mit 38 Wochenstunden beträgt das monatliche Mindestgehalt 5.000,- € brutto
28 Urlaubstage im Jahr + Weihnachten (24. Dezember) zusätzlich frei
Eine Bahncard50 - auch zur privaten Nutzung
Bei Beginn Anfang Februar 2027 ein voller Monat Einarbeitung durch unsere aktuelle Kommunikationsleitung
Austausch mit internationalen Kolleg:innen bei PAN International
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Unsere Benefits
Bitte sende uns dein Anschreiben, Lebenslauf sowie Gehaltsvorstellungen bis spätestens 30.11.2026 an info@pan-dach.org zu. Anschließend werden wir ca. 1-2 Wochen zur Sichtung benötigen. Die Bewerbungsgespräch führen wir noch vor dem Jahreswechsel.
Bewerbung
Wir bei PAN DACH glauben, dass die besten Ideen durch unterschiedliche Mindsets, Hintergründe und Erfahrungen entstehen. Wir bekennen uns zu Inklusivität und Diversität und zur Chancengleichheit aller Bewerber:innen unabhängig von Hautfarbe, Religion und Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung), nationaler Herkunft, Behinderung, Alter oder genetischer Information.